Verminder de administratieve handelingen met inkoop software

Veel handelingen bij handmatige inkoopprocessen zijn terugkerende taken. Door inkoop software te gebruiken verminder je deze administratieve handelingen. Je hebt hier namelijk niet meer mee te maken. De inkoop software houdt live bij welke orders er gedaan worden. De mutaties in de budgetten worden direct zichtbaar.

De budgethouder blijft uiteindelijk controle te houden over de inkopen, omdat de orders alleen aangemaakt kunnen worden. Pas wanneer er een akkoord is vanuit de budgethouder wordt er overgegaan op actie. De inkoop software maakt het voor de beheerders van de inkopen overzichtelijk hoeveel er nog over is en welke leveringen er te wachten staan. De gegevens staan al allemaal in het systeem waardoor er veel administratie wegvalt omdat je het niet hoeft te noteren.

De administratie die overblijft, is aan de medewerkers zelf die de orders verwerken. De beheerders hebben hierdoor meer tijd over voor hun eigen taken.

Maak een effectieve inkoopstrategie

Een inkoopstrategie is voor ieder bedrijf van belang wat zich bezighoudt met orders aanmaken. Je wilt de beste deals en zoveel mogelijk bij één leverancier krijgen. De inkoop software maakt dit mogelijk omdat het alle gegevens van de webshops bundelt. Jij koppelt de leveranciers die je wilt inzien, waarna je makkelijk inkoopaanvragen kunt aanmaken.

Omdat je zo veel mogelijk bij dezelfde leveranciers haalt, krijg je over het algemeen korting op je bestellingen. Bovendien laadt je alle lopende contracten in het systeem waardoor de medewerkers precies weten wat de huidige inkoopstrategie is.

Het overzicht van budgetten wordt per keer direct aangepast. Je ziet dus een accuraat overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dit maakt het behalen van specifieke budgetdoelen een stuk makkelijker omdat er geen vertraging in de mutaties zit. De inkoopaanvragen zijn allemaal gebonden aan een account. Zie je dat een account consistent te veel bestelt of inefficiënt bestelt, kun je hier gelijk iets aan doen.

Koppel de inkoop software aan de rest van je bedrijf

Het liefst wil je dat de inkoopafdeling opgaat in het gehele bedrijf. Met de inkoop software van Innovaware integreer je alle afdelingen van het bedrijf onder één beheersysteem. Door de inkoop software te koppelen aan bijvoorbeeld de betalingen heb je hier ook geen extra software voor nodig.

Ook voor interne aankopen is de inkoop software geschikt. Via een OCI-koppeling hun interne aankopen in het inkooppakket van de webshop zetten. In plaats van meteen afrekenen worden deze extra bestellingen dus in een inkooppakket gezet. Dit scheelt omdat je nu het assortiment niet zelf hoeft te wijzigen en je behoudt de actuele prijzen. Dit geldt tevens voor middelen die niet direct met je verkopen of diensten te maken heeft. Denk aan het bestellen van extra kantoorartikelen voor eigen gebruik. Je hebt nu maar één systeem nodig om al je inkooporders te verwerken.

Laat InnovaWare jouw inkoop software maken

Jij hebt vast specifieke wensen hoe jij wilt dat de inkoop software eruit komt te zien. Gelukkig maakt Innovaware de inkoop software op maat waardoor er ruimte is voor jouw voorkeuren. Het handige aan het op maat laten maken van de systemen is omdat je ze exact laat aansluiten op de functies die je het meest gebruikt. Je zit niet aan een pakket vast waar je maar een gedeelte van gebruikt.

Laat ons kijken hoe de huidige bedrijfsinfrastructuur eruit ziet door een van onze experts. Op basis van wat er nu is kunnen we een aansluitend programma maken. Deze is schaalbaar voor toekomstige uitbreidingen en kunnen we koppelen aan alle andere afdelingen binnen het bedrijf. Zo gebruik je zo veel mogelijk één software.