Waarom een urenregistratie app?

Wanneer jij diensten verleent aan klanten willen zij weten hoeveel het gaat kosten. En jij wilt weten hoeveel je er uiteindelijk aan overhoudt. Een urenregistratie app vormt de basis om een antwoord op deze vragen te geven. Je kunt immers alleen weten of je winstgevende projecten hebt op het moment dat je de cijfers hebt.

Door continu te meten hoeveel tijd je collega’s aan een project werken weet je waar je moet bijsturen om de deadline te halen. Natuurlijk kun je dit met papier bijhouden of in een computer document. Maar het loggen wordt vaak uitgesteld of simpelweg vergeten in de drukte. Zeker als er taken tussendoor komen is het lastig om de tijdregistratie tot op de minuut bij te houden. Met een urenregistratie app is het zo simpel als op een knop drukken. De tijd wordt automatisch aan het juiste project toegeschreven.

Accurate facturen

Op het moment dat je een factuur stuurt, moet alles kloppen. Een accurate tijdsvermelding met in de beschrijving exact wat er hiervoor gedaan is. Zonder de juiste uren erbij te kunnen pakken is het opstellen van zulke facturen onmogelijk.

Offertes gebaseerd op cijfers

Naarmate je dezelfde taken tegenkomt en afwerkt merk je dat er een gemiddelde te berekenen valt. Krijg je in de toekomst een aanvraag voor een soortgelijk werk? Dan kijk je in de logs om te zien hoeveel tijd je ermee bezig zult zijn. Zo maak je dankzij een urenregistratie app offertes gebaseerd op cijfers.

Projectleiders zijn beter op de hoogte

Projectleiders zijn zeer te spreken over het implementeren van een urenregistratie. Nooit meer hoeven ze polshoogte te nemen door aan de mensen die ermee bezig zijn te vragen hoe ver ze zijn. Ze kunnen in het systeem kijken in welke fase het zich bevindt met alle notities. Ook zien ze per taak hoeveel tijd eraan is besteed en hoeveel uren er nog openstaan om het succesvol af te ronden.

Bewustwording

Het registreren van uren gaat ook om een stuk bewustwording. Uiteraard wil je niet alsmaar bezig zijn met de administratie, maar het idee van efficiënt werken moet wel leven onder de collega’s. De vraag “Hoe leveren we winstgevend dit project af?” moet aan de voorgrond blijven. Door elke dag bezig te zijn met de uren zul je merken dat deze mindset zich verspreidt tot in alle onderdelen van het bedrijf.

ROI uitrekenen

De ROI maakt of breekt het werk wat je levert. Het kunnen uitrekenen van de ROI geeft je bedrijf een middel om te zien wat voor een projecten het meeste opleveren. Of bijvoorbeeld wie welke taak het beste uitvoert. Je kunt nu taken toewijzen op basis van competentie.