Maatwerk software is het creëren van een nog niet bestaand systeem, gesneden op de wensen van jouw organisatie. Benieuwd waarom jij als bedrijf hiervan exponentieel kan profiteren? Wij van InnovaWare vertellen het jou graag!
De beslissing om maatwerk software te laten bouwen is er één waarbij je van tevoren goed moet kijken naar de voor- en nadelen van deze investering. Om te zorgen dat jij de beste keuze maakt voor het laten bouwen van een op maat gemaakt programma hebben wij hieronder alle voor- en nadelen voor jou genoteerd:
Er zijn vele voordelen voor het kiezen van maatwerk software waarvan jouw organisatie onwijs van kan profiteren. Hieronder hebben wij alle voordelen voor jou op een rijtje gezet:
Naast de vele voordelen van het kiezen om een software op maat te laten maken, zijn er ook wat nadelen waar jij als bedrijf rekening mee moet houden. Hieronder hebben wij ze voor jou benoemt:
Standaard software is kant-en-klare software die voor een breed publiek is ontwikkeld en vaak tegen een vaste prijs wordt aangeboden. Dit type software voldoet aan de basisbehoeften van gebruikers, zoals tekstverwerking, boekhouding of klantenbeheer, zonder dat maatwerk of specifieke aanpassingen nodig zijn. Voorbeelden van standaard software zijn Microsoft Office, Adobe Photoshop of CRM-systemen zoals Salesforce. Het grote voordeel van standaard software is dat het snel te implementeren is en over het algemeen goedkoper is dan maatwerksoftware. Echter, het biedt minder flexibiliteit en sluit mogelijk niet perfect aan bij de unieke processen of behoeften van een organisatie.
Standaard software is generiek en geschikt voor een breed publiek, met basisfunctionaliteiten die niet aangepast zijn aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Maatwerk software daarentegen wordt speciaal ontwikkeld voor jouw organisatie, en biedt een oplossing die volledig is afgestemd op jouw bedrijfsprocessen.
Kenmerk |
Standaard software |
Maatwerk software |
Aanpassing |
Generiek, niet aangepast op specifieke wensen |
Speciaal ontwikkeld voor de behoeften van jouw bedrijf |
Flexibiliteit |
Beperkt, meestal vastgestelde functionaliteiten |
Hoog, past zich aan je bedrijfsprocessen aan |
Kosten |
Lagere initiële kosten |
Hogere initiële kosten, maar op lange termijn vaak rendabeler |
Implementatie |
Snel te implementeren |
Kan langer duren, afhankelijk van de complexiteit |
Ondersteuning |
Basis ondersteuning via de leverancier |
Aangepaste ondersteuning op maat van je bedrijf |
Schaalbaarheid |
Beperkt in uitbreidingen |
Volledig schaalbaar naar jouw toekomstige behoeften |
Als je bedrijf unieke behoeften heeft, kan maatwerk software van InnovaWare je de flexibiliteit en controle geven die standaard software niet kan bieden.
Voordat wij beginnen over de kosten van maatwerk software, is het belangrijk om te weten dat dit per project verschilt. Om een gemiddelde te kunnen geven leggen wij de maatwerk software kosten tussen de €30.000 tot wel €200.000 euro voor het creëren van een uniek systeem als een eigen SaaS-applicatie of klantportaal waarbij meerdere processen worden geautomatiseerd. Hierbij worden de ontwikkelingskosten gedekt en is het mogelijk om de softwareleverancier te bereiken voor updates en aanpassingen van het systeem. Het laten maken van een op maat gemaakte software voor jouw organisatie is een flinke investering die zich loont in het voorkomen van workarounds van je collega’s, want wanneer een taak in de helft van de tijd kan worden verricht bij het aanschaffen van een op maat gemaakte software bij InnovaWare keert daarbij 50% van het uurloon terug. Daarnaast vervalt het aanvragen van licenties, waardoor hierbij vele kosten ook vervallen. Het is goed om duidelijke afspraken te maken over de geplande werkzaamheden, zo weet jij precies waar je voor betaald!
Het kiezen tussen standaard, combineren of maatwerk software kan lastig zijn als organisatie. Hierdoor is het ook mogelijk om een combinatie te maken tussen de twee. We hebben al gezegd dat maatwerk software soms de rol heeft om alles aan elkaar te koppelen. Of dit nu in de vorm van een op maat gemaakte API is of een andere oplossing, er zijn mogelijkheden genoeg. Waar het vooral op neerkomt is dat je je eigen bedrijf goed moet kennen voordat je een keuze kan maken. Dit wil niet zeggen dat je er alleen voor staat. Wij helpen je graag met het maken van een analyse van je bedrijfsstructuur. Alle ins en outs komen aan bod. Op basis hiervan kun je sparren met één van onze software experts en samen tot de beslissing komen wat een passend op maat gemaakte software is voor jou. Neem contact met ons op om eventuele plannen te bespreken die jij hebt voor jouw organisatie waarbij maatwerk software komt kijken!
Het kiezen voor maatwerk software kan met vele vragen en onduidelijkheden komen. Samen met één van de software experts van InnovaWare ga jij kijken naar een op maat gemaakte software voor jouw organisatie die past bij jouw wensen. Met onze jarenlange ervaring, team van experts en een passie voor het creëren van unieke programma’s zijn wij verzekerd van het kunnen leveren van een portaal dat aansluit bij jouw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons van InnovaWare op en laten we samen gaan kijken naar een oplossing!
OUD | 07.02.2024
Maatwerk software is op maat gemaakte software. Omdat elke toepassing net iets anders is, zal geen enkele maatwerk software hetzelfde zijn. Er zijn vrijwel geen beperkingen. Je kunt namelijk zelf invullen hoe je het wilt hebben. Dit betekent ook dat het zeer specifiek voor jouw wensen is gebouwd. Mensen kiezen voor maatwerk software van Innovaware op het moment dat de systemen die ze willen nog niet bestaan.
Bedrijven staan vaak voor de keuze tussen standaard- of maatwerk software wanneer ze gaan investeren. Het antwoord ligt niet altijd voor de hand. Er komt namelijk veel bij kijken om je bedrijf goed softwarematig in te richten. Je hebt met meerdere afdelingen te maken, waarin weer verschillende taken moeten worden uitgevoerd door de collega’s.
In deze blog gaat Innovaware je helpen met het maken van deze keuze. Laten we beginnen met de voor- en nadelen op een rij te zetten.
Het grootste voordeel van maatwerk software is wel de vrije invulling die het je biedt. Jij kunt zelf beslissen wat je wilt hebben zonder dat je beperkt wordt door wat er beschikbaar is. Met standaardpakketten moet je je schikken naar wat er voor jouw bedrijf beschikbaar is, maar als je het op maat laat maken kun je het maken precies zoals je het wilt, wat je maar wilt.
Een ander voordeel wat hieruit voortkomt is de effectiviteit. Elke functie die wordt gebouwd heeft een functie, omdat jij hier het nut van inziet. De werkefficiëntie gaat omhoog, medewerkers kunnen gemakkelijk omgaan met de programma’s en de prestaties gaan omhoog.
Er zitten echter ook enkele nadelen aan het laten maken van software op maat. Zo is het over het algemeen duurder dan standaard uitvoeringen. Dit komt omdat er uren gereserveerd moeten worden om alles te bouwen. Bij de bestaande modules hoef je het alleen te installeren. Ook ben je afhankelijk van degene die het bouwt voor het onderhoud. Maatwerk software over laten nemen door een andere partij kost soms te veel tijd, waardoor nieuwe software laten maken dan de beste keuze is.
Het voordeel van standaard software is dat het over het algemeen een stuk goedkoper is. Er hoeft niets van nul af opgebouwd te worden. Je neemt een module af en een professional installeert het voor je bedrijf. Na de koppelingen kun je het al gebruiken. Er is dus ook geen ontwikkeltijd. Dit is met name handig in een situatie waarin je niet kunt wachten op de nieuwe software om ontwikkeld te worden.
De nadelen van standaard software is dat je flexibiliteit laat liggen. Je kiest voor bestaande systemen die op een bepaalde manier gemaakt zijn. Mocht er dus een verschil zitten in hoe jullie te werk gaan in vergelijking met de programma’s dan zul je het bedrijf moeten aanpassen en niet andersom. De bestaande modules zijn niet altijd gebruiksvriendelijk. Zeker voor nieuwe mensen of medewerkers die gewend zijn om op een specifieke manier te werk te gaan zullen even moeten wennen. Als je gaat uitbouwen geeft dit ook nieuwe uitdagingen. Heb je nu een upgrade nodig van het pakket? Zo ja, welke en is het überhaupt mogelijk? Wat doe je als je niet alles van de nieuwe software gaat gebruiken?
Om te kunnen kiezen tussen maatwerk software en standaard software moet je eerst weten waarvoor je het gaat gebruiken. Binnen een bedrijf zijn er allerlei complexe processen die gestroomlijnd worden met de inzet van applicaties. Je laat software maken omdat computers deze processen een stuk makkelijker kunnen uitzetten en verwerken. Denk aan terugkerende taken die een stuk sneller kunnen als ze eenmaal geautoriseerd worden zoals het opmaken van facturen of contracten.
Een van de bekendste systemen voor bedrijven zijn de ERP’s. Dit is waar veel bedrijfsvoering op gebaseerd is, een soort basis voor de rest. Afhankelijk van jouw bedrijfsstructuur kun je een grote of kleine ERP hebben. Niet altijd heb je namelijk evenveel functies nodig. Heb jij een gloednieuwe bedrijfsstructuur die lastig te vertalen valt naar de gebruikelijke ERP? Dan heb je maatwerk software nodig.
Een factuur opstellen, wijzigingen doorvoeren aan de boekhouding, inkooporders versturen, nieuwe collega’s verwerken in het HR systeem, het zijn allemaal voorbeeld van bedrijfsprocessen die tijd kosten. Gelukkig kunnen veel van deze processen aanzienlijk versneld worden. Wat als je een lijst hebt van favoriete leveranciers? Dan kun je elke keer als je een bestelling plaatst het invullen van de rekening, btw-nummer en andere triviale zaken overslaan. Dit zit opgeslagen in het systeem dat het automatisch voor jou invult.
Efficiënter werken en zo meer tijd overhouden is een van de voornaamste redenen waarom iemand bedrijfssoftware gebruikt. In combinatie met het feit dat je via applicaties minder fouten maakt, haal je hier een grote ROI (Return On Investment) uit voor je bedrijf.
Alles met de hand doen is niet alleen tijdrovend, maar ook onhandig. Het blaadje kan kwijtraken of je moet iedere keer dezelfde handelingen doen. Om het gebruiksgemak van iedereen die bij je bedrijf werkt te vergroten zet je software in. Met standaard software kom je al een heel eind, maar wil je echt ervoor zorgen dat je collega’s alle uren vol benutten kies je voor maatwerk software. Het gebruiksgemak wat je hierbij krijgt is simpelweg niet te evenaren met andere pakketten.
Als je goed kijkt naar de mogelijke documenten zie je dat er maar een paar overblijven die echt vaak gebruikt worden. Door het merendeel van je documenten te automatiseren houdt je veel tijd voor andere dingen over. Hierbij kun je denken aan facturen, maar ook aan aanvraag- of inschrijfformulieren. Sterker nog, als je je systeem hebt gekoppeld aan je CRM hoef je zelfs de gegevens van de klant niet meer in te vullen. Al deze handelingen lijken klein, maar als je ze optelt scheelt dit uren per dag, per medewerker.
Met netwerk van programma’s zoals de ERP of CRM wil je dat niet iedereen overal bij kan. Natuurlijk moeten projectleiders de planning kunnen inzien van projectmedewerkers, maar de klantgegevens zijn niet voor iedereen bestemd. Door een duidelijke indeling van je onderneming te hebben weet je een stuk beter de rechten toe te kennen aan het personeel wat daarvoor in aanmerking komt. Met maatwerk software kun je precies deze rechten instellen hoe je wilt.
Werk je met internationale vestigingen? Dan wil je dat iedereen met de juiste gegevens werkt. Er is een internationale vertaalslag nodig om de valuta, talen en tijdzones in te stellen. Ook dit is een situatie waarin automatisering de oplossing biedt. Aan de hand van op maat gemaakte software kun je een portaal laten maken. Afhankelijk van de regio waarin de gebruikers inloggen wordt alles al netjes ingesteld specifiek voor die regio.
Bedrijven werken het beste als alles gekoppeld is. Losse eilanden leidt tot miscommunicatie, tijdverlies en dus ook het mislopen van omzet. Door alles aan elkaar te koppelen werken zelfs verschillende afdelingen met dezelfde dataset als iedereen. Wanneer iemand bij import een nieuwe bestelling doet wil je dit meteen op de balans terugzien bij de boekhouding. Tegelijkertijd kan het voorkomen dat de collega’s van de marketing iets meer informatie nodig hebben vanuit de CRM. Met maatwerk software knoop je alles goed aan elkaar zodat je nooit met verkeerde data in de weer gaat.
Als we de kosten vergelijken van standaard software met die van maatwerk software zien we dat het over het algemeen goedkoper is om voor standaard software te gaan. Echter moet hier wel een voetnoot bij komen te staan, want dit is gebaseerd op de kosten om het te laten maken of installeren.
De waarde kun je echter in veel meer dingen uitdrukken dan alleen de aanschafkosten. Wat dacht je van alle work arounds die je collega’s maken? Als een taak in de helft van de tijd kan, scheelt dit je met maatwerk software iedere keer 50% van het uurloon. Bij taken die elke dag terugkomen kan dit behoorlijk oplopen.
Een laatste punt is dat je met standaardpakketten vaak te maken hebt met licenties. Het is dus niet een aankoop in die zin dat het jouw eigendom wordt. Nu is dit ook niet altijd het geval bij maatwerk software maar je hebt er in ieder geval inspraak in. Maak goede afspraken voordat je iets laat maken, dan weet je zeker waarvoor je betaalt.
Je kunt natuurlijk ook combineren tussen de twee. We hebben al gezegd dat maatwerk software soms de rol heeft om alles aan elkaar te koppelen. Of dit nu in de vorm van een op maat gemaakte API is of een andere oplossing, er zijn mogelijkheden genoeg. Waar het vooral op neerkomt is dat je je eigen bedrijf goed moet kennen voordat je een keuze kan maken. Jij kent de processen door en door.
Dit betekent niet dat je er alleen voor staat. Wij helpen je graag met het maken van een analyse van je bedrijfsstructuur. Alle ins en outs komen aan bod. Op basis hiervan kun je sparren met de expert van ons. Misschien is standaard software wel de oplossing, maar misschien ben je beter af met maatwerk software of een combinatie tussen de twee. Dit kunnen we alleen als je het gesprek aangaat.
Innovaware geeft je gratis advies bij het maken van je keuze. We doen dit niet zomaar. Binnen ons team hebben we jaren ervaring met veel verschillende branches. In de tussentijd hebben we veel situaties gezien waar we een oplossing voor hebben mogen bedenken. Daarom bieden we met het volste vertrouwen de optie aan om een keer in gesprek te komen met onze expert. Vaak is een eerste adviesgesprek al voldoen om het balletje te laten rollen. Van daaruit krijg jij voldoende ideeën die je weer bij ons kunt neerleggen.
Laten we samen naar een oplossing kijken en maak vandaag een afspraak voor gratis advies van Innovaware.
10
Maatwerk Software
Door · Matthias Benschop
Door · Matthias Benschop
© 2025 InnovaWare - Alle rechten voorbehouden