Matthias Benschop
Kunnen wij u helpen?
Diensten
Matthias Benschop
Kunnen wij u helpen?
Veel bedrijven verwerken dagelijks veel documenten. Handmatig overtypen kost tijd en geeft fouten. Met OCR en AI wordt informatie automatisch uitgelezen en doorgestuurd naar uw systemen. InnovaWare levert maatwerk dat aansluit op uw werkwijze.
Wat is OCR precies?
OCR staat voor Optical Character Recognition: software die tekst in een afbeelding of pdf herkent en omzet naar leesbare, doorzoekbare data. Een ingescande factuur of foto van een document wordt zo een bestand waar uw systeem mee kan werken.
Klassieke OCR werkt prima zolang de documenten er hetzelfde uitzien. Zodra de opmaak verschilt, andere leveranciers, ander formulier, een handgeschreven aantekening, loopt traditionele OCR vaak vast. Daar komt AI in beeld.
Waarom OCR alleen niet meer voldoende is
Een OCR-systeem dat alleen tekst herkent, levert een lap tekst op. Maar uw boekhouding wil geen lap tekst, die wil weten: wat is het factuurnummer, wat is het bedrag, wie is de leverancier, welke btw is van toepassing.
Bij elke leverancier staat die informatie ergens anders. Sommige facturen hebben een logo bovenaan, andere een tabel halverwege, weer andere zetten het btw-bedrag onderaan in de voettekst. Een vast template-systeem haakt daarop af.
AI lost dit op door niet alleen tekst te lezen, maar ook context te begrijpen. Het model herkent dat "Te betalen: € 1.247,50" en "Totaal incl. btw: € 1.247,50" hetzelfde betekenen, ongeacht waar het op de pagina staat. Het haalt de velden eruit die u nodig heeft, ook bij documenten die het systeem nog nooit heeft gezien.
"We denken graag met u mee, bouwen op basis van uw feedback aan op maat gemaakte software, en bieden regelmatig inzicht in de voortgang voor uw input."
Wij bekijken wat voor documenten u verwerkt, in welke volumes, en wat er nu mis of traag gaat. Vaak ontdekken wij in deze fase dat het echte tijdverlies ergens anders zit dan vooraf gedacht.
Wij testen de oplossing op echte documenten uit uw bedrijf, niet op demo-materiaal. Zo ziet u vooraf wat het systeem aan kan en waar de grenzen liggen.
Wij ontwikkelen de oplossing, integreren deze met uw bestaande software en zorgen dat uw medewerkers er soepel mee kunnen werken.
Naarmate er nieuwe documenttypes binnenkomen of uw processen veranderen, scherpen wij de oplossing aan. Een OCR-oplossing met AI wordt beter naarmate hij langer draait.
Hoe OCR met AI werkt in een werkproces
Een goed werkende oplossing bestaat uit meer dan alleen herkenning. Wij bouwen het in vier lagen op.
Binnenkomen.
Documenten komen binnen via e-mail, een uploadportaal, een gedeelde map of rechtstreeks vanuit een ander systeem. De oplossing pakt ze automatisch op, in welk formaat dan ook (pdf, afbeelding, scan, foto).
Uitlezen.
OCR zet de tekst om naar data, AI haalt daar de juiste velden uit en interpreteert wat er staat. Bij onduidelijke gevallen geeft het systeem een betrouwbaarheidsscore mee, zodat u weet wat extra controle vraagt.
Controleren en koppelen.
De gegevens worden gecontroleerd (klopt het bedrag, bestaat deze leverancier al, is de datum logisch?) en doorgezet naar uw boekhouding, ERP, CRM of maatwerk software via API of een directe koppeling.
Bijsturen.
Waar de AI twijfelt of er een uitzondering is, krijgt een medewerker een melding. Diens correctie gebruikt het systeem om beter te worden bij volgende documenten.
OCR met AI versus standaard OCR-tools
Er zijn standaard OCR-pakketten op de markt die voor eenvoudige toepassingen prima werken. Wanneer kiest u voor maatwerk?
U kiest voor maatwerk OCR met AI op het moment dat: uw documenten variëren in opmaak en u niet voor elke variant een sjabloon wilt onderhouden, de uitgelezen data direct in uw eigen systemen moet landen, u specifieke controles of bedrijfsregels nodig heeft die buiten een standaardpakket vallen, of u de oplossing wilt laten meegroeien met nieuwe documenttypes zonder telkens te moeten herconfigureren.
Een standaardtool kiest u juist als u één type document verwerkt, in een vast formaat, zonder verdere koppelingseisen. Wij zijn daar eerlijk over: niet elk vraagstuk vraagt om maatwerk.
Hoe wij koppelen aan uw systemen
OCR met AI levert pas waarde op als de uitgelezen gegevens op de juiste plek terechtkomen. InnovaWare bouwt de koppeling met uw boekhouding, uw ERP, uw CRM of uw eigen maatwerk software.
Heeft uw software geen kant-en-klare koppelmogelijkheid? Dan ontwikkelen wij de tussenlaag die dat oplost. Dit is precies waar onze achtergrond in API-koppelingen en maatwerk software samenkomt met AI.
Bekijk meer over API-koppelingen · Bekijk onze maatwerk software
.png)
Onlangs heeft Innovaware 2 websites voor ons ontwikkeld. Zowel over het proces als het eindresultaat zijn we zeer tevreden. De samenwerking verliep prettig, met korte lijnen en duidelijke communicatie. Innovaware werkt deskundig, accuraat, beleefd en betrouwbaar. Onze prioriteit is hun prioriteit. Wij bevelen hen zeker aan!
Onze nieuwe website is ontwikkeld door InnovaWare en dit is heel prettig verlopen. Er werd goed meegedacht, de communicatie was duidelijk en het eindresultaat sluit goed aan bij onze wensen. Bedankt voor de samenwerking!
Zeer fijne samenwerking. Korte lijnen en duidelijke communicatie.
Wij zijn ontzettend tevreden over de samenwerking met InnovaWare. Duidelijke, professionele en vooral snelle reacties en acties. Ik kan iedereen aanraden om met dit bedrijf te gaan samenwerken.
Een fijne samenwerking met Matthias van InnovaWare. Korte lijntjes, snel schakelen en zet onze ontworpen webdesigns om in mooie software!
Voor ONVG, het OndernemersNetwerk Voor Groei, heeft Innovaware een portaal gemaakt. De ONVG is een netwerk groep die vaste leden en bezoekers heeft. Dit portaal kan erg veel, zoals: -> Ledenoverzicht, met looptijd van het lidmaatschap en uitgewisselde informatie. -> Bezoekersoverzicht, wie wanneer komt en wat de status is. Bijvoorbeeld, willen ze nog een keer komen. -> Overzicht van meetings, voor elke meeting krijgt elk lid en/of bezoeker een automatische mail met aankondigingen. Dit zijn zomaar een aantal zaken. Het meest bijzondere vond ik nog dat het zo gebruiksvriendelijk is, dat vrijwel elk lid zijn weg er direct in vindt. Dat is enorm veel waard. Daarnaast schakelen ze super vlug en snel! Kortom, ze weten precies waar ze over praten. Echt een aanrader.
Veel plezier gehad met InnovaWare! Duidelijk, korte lijntjes en een goede prijs/kwaliteit verhouding Ze hebben een mooie en strakke website afgeleverd!
Wij hebben een positieve ervaring opgedaan en zijn een mooie, geen standaard website rijker! Er werd gevraagd naar onze eigen ideeën en vervolgens kregen we duidelijk en eerlijk advies. Als we tussendoor vragen hadden werden deze snel beantwoord! De website was snel gerealiseerd! Van mensen om ons heen hebben we veel positieve reacties gehad op de website.
Begin dit jaar zijn we in elkaar in contact gekomen over welke mogelijkheden er zijn omtrent "de planning". Karel en Matthias hebben mooie software geschreven om onze productie, inkopen, werkplaats en transport te kunnen plannen. Er wordt naar je geluisterd, ze denken met je mee! We zijn erg blij met onze software en als we nog meer "softwareprojecten" hebben weten we jullie te vinden!
InnovaWare heeft voor ons een nieuwe website gemaakt waar we erg blij mee zijn. Er word goed naar de wensen geluisterd en er word heel erg goed meegedacht. Het resultaat is mooier dan we vooraf gedacht hadden. Complimenten!
Bij InnovaWare hebben wij onze eigen bedrijfsportaal laten ontwikkelen en wij zijn super tevreden over het eind resultaat! Het team denkt goed mee over bepaalde oplossingen, schakelen snel en hebben geweldig maatwerk geleverd. Fijne samenwerking en zeker een aanrader!
Snelle en goede service. Als er problemen zijn worden die snel opgepakt en verholpen. Geen 9 tot 5 mentaliteit!
Top bedrijf wat snel en adequaat werkt. Als er problemen zijn wordt dit altijd binnen een uur opgelost. Zeer fijn om mee te werken, aanrader!
InnovaWare heeft onze website snel en vakkundig opgeleverd. Heldere communicatie, professioneel resultaat en boven verwachting! Absoluut een aanrader!
Zo blij met Innovaware, een CRM precies hoe wij het willen zien en in een korte tijd gerealiseerd helemaal op maat! Zover zijn wij dik tevreden!
In slechts 2 maanden tijd heeft Matthias van InnovaWare een prachtige webshop voor ons bedrijf gemaakt. www.nooddouchedebetuwe.nl Matthias heeft altijd met ons meegedacht in de opties en mogelijkheden die er waren. Wanneer wij in het proces vragen stelden kregen we daar snel reactie op. Wij zijn erg blij dat InnovaWare onze webshop/site heeft gerealiseerd!
Matthias van InnovaWare heeft mij geadviseerd bij het vormgeven van de inhoud van onze website. Daarbij luisterde hij naar wensen en bouwde hij naar volle tevredenheid. Daarnaast heeft hij ons ontzorgd door bijvoorbeeld voor licenties en software te zorgen die we nodig hadden!
InnovaWare heeft een prachtige website voor ons gemaakt. Professioneel bedrijf, reageert snel en duidelijk en begrepen onze wensen. Zeker aan te bevelen!
Logo en website laten maken door Matthias en Karel, denken goed mee! Als je vragen hebt staan ze altijd voor je klaar. Dik tevreden!
Wij zijn heel tevreden over het werk van InnovaWare. Matthias en Karel hebben veel kennis van zaken, komen afspraken na, denken graag met je mee en communiceren helder en duidelijk. Bedankt voor jullie hulp bij de realisatie van onze nieuwe website!
Geweldige en snelle service! Fijne communicatie met Matthias voor het ontwerpen en optimaliseren van een webshop.
Door InnovaWare hebben wij een maatwerk software-oplossing laten bouwen, om een koppeling te kunnen maken met een leverancier. Vanaf het eerste moment hebben ze dit professioneel opgepakt. Ze staan klaar om advies te geven en weten waar ze mee bezig zijn. Op vragen krijg ik supersnel een passende reactie. Het systeem ziet er fraai uit en werkt intuïtief. Ik kan niet anders dan zeggen dat ik 100% tevreden ben en beveel InnovaWare dan ook van harte aan!
Via via het telefoonnummer van Mathijs van InnovaWare gekregen omdat ik we een probleem had met ons online schade portaal voor onze calamiteiten. Het probleem uitgelegd en ze zijn direct gaan schakelen, ondanks dat mijn uitleg in een notendop paste begreep hij het meteen, volgens afspraak opgeleverd en binnen de tijd. Het was meer als ik verwacht had en een met weinig communicatie een portaal wat werkt boven verwachting, kleine aanpassings ronde gedaan en daar ook een kleine factuur voor ontvangen. Heren top en ga zo door!!!
We hebben meerdere projecten samen met InnovaWare succesvol afgerond. Duidelijke communicatie en altijd snel terugkoppeling.
Hier mooie website laten maken, super netjes! Dik tevreden
Onlangs heeft Innovaware 2 websites voor ons ontwikkeld. Zowel over het proces als het eindresultaat zijn we zeer tevreden. De samenwerking verliep prettig, met korte lijnen en duidelijke communicatie. Innovaware werkt deskundig, accuraat, beleefd en betrouwbaar. Onze prioriteit is hun prioriteit. Wij bevelen hen zeker aan!
InnovaWare heeft voor ons een nieuwe website gemaakt waar we erg blij mee zijn. Er word goed naar de wensen geluisterd en er word heel erg goed meegedacht. Het resultaat is mooier dan we vooraf gedacht hadden. Complimenten!
InnovaWare heeft een prachtige website voor ons gemaakt. Professioneel bedrijf, reageert snel en duidelijk en begrepen onze wensen. Zeker aan te bevelen!
Onze nieuwe website is ontwikkeld door InnovaWare en dit is heel prettig verlopen. Er werd goed meegedacht, de communicatie was duidelijk en het eindresultaat sluit goed aan bij onze wensen. Bedankt voor de samenwerking!
Bij InnovaWare hebben wij onze eigen bedrijfsportaal laten ontwikkelen en wij zijn super tevreden over het eind resultaat! Het team denkt goed mee over bepaalde oplossingen, schakelen snel en hebben geweldig maatwerk geleverd. Fijne samenwerking en zeker een aanrader!
Logo en website laten maken door Matthias en Karel, denken goed mee! Als je vragen hebt staan ze altijd voor je klaar. Dik tevreden!
Zeer fijne samenwerking. Korte lijnen en duidelijke communicatie.
Snelle en goede service. Als er problemen zijn worden die snel opgepakt en verholpen. Geen 9 tot 5 mentaliteit!
Wij zijn heel tevreden over het werk van InnovaWare. Matthias en Karel hebben veel kennis van zaken, komen afspraken na, denken graag met je mee en communiceren helder en duidelijk. Bedankt voor jullie hulp bij de realisatie van onze nieuwe website!
Wij zijn ontzettend tevreden over de samenwerking met InnovaWare. Duidelijke, professionele en vooral snelle reacties en acties. Ik kan iedereen aanraden om met dit bedrijf te gaan samenwerken.
Top bedrijf wat snel en adequaat werkt. Als er problemen zijn wordt dit altijd binnen een uur opgelost. Zeer fijn om mee te werken, aanrader!
Geweldige en snelle service! Fijne communicatie met Matthias voor het ontwerpen en optimaliseren van een webshop.
Een fijne samenwerking met Matthias van InnovaWare. Korte lijntjes, snel schakelen en zet onze ontworpen webdesigns om in mooie software!
InnovaWare heeft onze website snel en vakkundig opgeleverd. Heldere communicatie, professioneel resultaat en boven verwachting! Absoluut een aanrader!
Door InnovaWare hebben wij een maatwerk software-oplossing laten bouwen, om een koppeling te kunnen maken met een leverancier. Vanaf het eerste moment hebben ze dit professioneel opgepakt. Ze staan klaar om advies te geven en weten waar ze mee bezig zijn. Op vragen krijg ik supersnel een passende reactie. Het systeem ziet er fraai uit en werkt intuïtief. Ik kan niet anders dan zeggen dat ik 100% tevreden ben en beveel InnovaWare dan ook van harte aan!
Voor ONVG, het OndernemersNetwerk Voor Groei, heeft Innovaware een portaal gemaakt. De ONVG is een netwerk groep die vaste leden en bezoekers heeft. Dit portaal kan erg veel, zoals: -> Ledenoverzicht, met looptijd van het lidmaatschap en uitgewisselde informatie. -> Bezoekersoverzicht, wie wanneer komt en wat de status is. Bijvoorbeeld, willen ze nog een keer komen. -> Overzicht van meetings, voor elke meeting krijgt elk lid en/of bezoeker een automatische mail met aankondigingen. Dit zijn zomaar een aantal zaken. Het meest bijzondere vond ik nog dat het zo gebruiksvriendelijk is, dat vrijwel elk lid zijn weg er direct in vindt. Dat is enorm veel waard. Daarnaast schakelen ze super vlug en snel! Kortom, ze weten precies waar ze over praten. Echt een aanrader.
Zo blij met Innovaware, een CRM precies hoe wij het willen zien en in een korte tijd gerealiseerd helemaal op maat! Zover zijn wij dik tevreden!
Via via het telefoonnummer van Mathijs van InnovaWare gekregen omdat ik we een probleem had met ons online schade portaal voor onze calamiteiten. Het probleem uitgelegd en ze zijn direct gaan schakelen, ondanks dat mijn uitleg in een notendop paste begreep hij het meteen, volgens afspraak opgeleverd en binnen de tijd. Het was meer als ik verwacht had en een met weinig communicatie een portaal wat werkt boven verwachting, kleine aanpassings ronde gedaan en daar ook een kleine factuur voor ontvangen. Heren top en ga zo door!!!
Veel plezier gehad met InnovaWare! Duidelijk, korte lijntjes en een goede prijs/kwaliteit verhouding Ze hebben een mooie en strakke website afgeleverd!
In slechts 2 maanden tijd heeft Matthias van InnovaWare een prachtige webshop voor ons bedrijf gemaakt. www.nooddouchedebetuwe.nl Matthias heeft altijd met ons meegedacht in de opties en mogelijkheden die er waren. Wanneer wij in het proces vragen stelden kregen we daar snel reactie op. Wij zijn erg blij dat InnovaWare onze webshop/site heeft gerealiseerd!
We hebben meerdere projecten samen met InnovaWare succesvol afgerond. Duidelijke communicatie en altijd snel terugkoppeling.
Wij hebben een positieve ervaring opgedaan en zijn een mooie, geen standaard website rijker! Er werd gevraagd naar onze eigen ideeën en vervolgens kregen we duidelijk en eerlijk advies. Als we tussendoor vragen hadden werden deze snel beantwoord! De website was snel gerealiseerd! Van mensen om ons heen hebben we veel positieve reacties gehad op de website.
Matthias van InnovaWare heeft mij geadviseerd bij het vormgeven van de inhoud van onze website. Daarbij luisterde hij naar wensen en bouwde hij naar volle tevredenheid. Daarnaast heeft hij ons ontzorgd door bijvoorbeeld voor licenties en software te zorgen die we nodig hadden!
Hier mooie website laten maken, super netjes! Dik tevreden
Begin dit jaar zijn we in elkaar in contact gekomen over welke mogelijkheden er zijn omtrent "de planning". Karel en Matthias hebben mooie software geschreven om onze productie, inkopen, werkplaats en transport te kunnen plannen. Er wordt naar je geluisterd, ze denken met je mee! We zijn erg blij met onze software en als we nog meer "softwareprojecten" hebben weten we jullie te vinden!
